O recibo de aluguel é um documento simples, mas extremamente importante para formalizar o pagamento de um imóvel alugado, seja residencial ou comercial. Ele funciona como uma prova de que o locatário (inquilino) quitou o valor devido ao locador (proprietário ou administrador) naquele mês ou período estipulado.
Além de garantir segurança jurídica para ambas as partes, o recibo evita mal-entendidos e pode ser exigido em disputas judiciais, declaração de imposto de renda ou auditorias.
Para que Serve o Recibo de Aluguel
- Comprovar o pagamento – É a evidência formal de que o inquilino pagou o aluguel.
- Evitar cobranças duplicadas – Impede que o locador cobre novamente um valor já quitado.
- Organização financeira – Tanto proprietário quanto inquilino podem manter o controle dos pagamentos mensais.
- Segurança jurídica – Em caso de problemas, o recibo é aceito como prova legal.
- Declarações fiscais – Pode ser exigido para deduções ou comprovações no imposto de renda.
Como Preencher um Recibo de Aluguel Passo a Passo
Embora possa variar em formato, um recibo de aluguel normalmente deve conter:
- Cabeçalho com a palavra “Recibo” – Indica claramente a finalidade do documento.
- Número do recibo (opcional) – Facilita o controle, especialmente em imóveis com vários inquilinos ou períodos longos.
- Valor pago – Escrever o valor tanto em números quanto por extenso para evitar dúvidas.
Exemplo: R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais). - Período referente ao aluguel – Indicar o mês e ano ou o período exato de uso do imóvel.
Exemplo: “Referente ao aluguel do mês de agosto de 2025.” - Identificação do locatário – Nome completo e, se possível, CPF.
- Identificação do locador – Nome completo e CPF ou CNPJ, caso seja empresa.
- Descrição do imóvel – Endereço completo do imóvel alugado para evitar confusões.
- Data de pagamento – Indicar o dia em que o valor foi efetivamente pago.
- Forma de pagamento – Dinheiro, transferência, PIX, cheque, etc.
- Assinatura do locador ou representante – Torna o recibo válido e reconhecido legalmente.
Modelo Simples de Recibo de Aluguel
RECIBO DE ALUGUEL
Recebi de [Nome do Inquilino], CPF [xxx.xxx.xxx-xx], a quantia de R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais), referente ao aluguel do imóvel localizado à [endereço completo], correspondente ao mês de agosto de 2025.
Forma de pagamento: PIX
Data do pagamento: 05/08/2025
[Local], 05 de agosto de 2025.
__________________________________
[Nome do Locador] – CPF [xxx.xxx.xxx-xx]
Dicas Importantes
- Sempre entregue o recibo no ato do pagamento.
- Guarde uma cópia para o seu controle.
- Utilize valores por extenso para evitar alterações.
- Se possível, adicione um carimbo ou assinatura digital para mais segurança.
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