O que é um recibo para prestação de serviço
O recibo para prestação de serviço é um documento formal que comprova que uma pessoa ou empresa recebeu um valor em troca de um serviço prestado. Ele serve como prova de estoque financeiro, apoio contábil ou fiscal, e pode ser solicitado tanto por prestadores autônomos quanto por empresas que contratam terceiros.
Importância de emitir um recibo corretamente
- Segurança jurídica: garante para quem fez o serviço e para quem pagou que o acordo foi cumprido.
- Controle financeiro: facilita declarar rendas, contabilizar despesas ou comprovar rendimentos.
- Transparência fiscal: nos casos em que a prestação do serviço exige comprovação perante órgãos fiscais ou clientes.
- Profissionalismo: transmite confiança ao cliente mostrar documentos bem feitos.
Quais informações obrigatórias em um recibo para prestação de serviço
Ao emitir um recibo, é fundamental incluir determinados elementos. Eles asseguram validade legal e clareza. Eis o que não pode faltar:
| Elemento | O que deve conter |
|---|---|
| Título | “Recibo de Prestação de Serviço” ou simplesmente “Recibo” |
| Dados do prestador | Nome completo ou razão social, CPF ou CNPJ, endereço ou telefone opcional |
| Dados do contratante | Quem está pagando: nome ou empresa, CPF/CNPJ, endereço opcional |
| Descrição do serviço | Ex: “serviço de manutenção de ar condicionado”, “consultoria em marketing digital”, etc. |
| Valor | Tanto em número quanto por extenso (ex: R$ 1.500,00 — mil e quinhentos reais) |
| Data | Dia, mês e ano em que foi efetuado o pagamento ou quando o serviço foi entregue/completado |
| Forma de pagamento | À vista, transferência bancária, cheque, cartão etc. (se for relevante) |
| Assinatura | Assinatura do prestador que recebeu o valor; se possível, firma reconhecida ou testemunha, dependendo do caso |
Exemplos de recibos para prestação de serviço
Aqui vão dois modelos práticos, que você pode adaptar conforme sua necessidade:
Exemplo 1 – Prestador autônomo
RECIBO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO
Recebi de ____________________________ (Nome do contratante),
CPF/CNPJ nº _________________________,
a quantia de **R$ 800,00 (oitocentos reais)**,
referente ao serviço de revisão e manutenção elétrica residencial
no endereço ____________________________.
Pagamento efetuado em dinheiro em __/__/____.
Data: São Paulo, 10 de outubro de 2025.
_____________________________
Assinatura do prestador
Nome: ____________________________
CPF: ____________________________
Exemplo 2 – Empresa contratante de consultoria
RECIBO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO
Empresa: XYZ Consultoria Ltda.
CNPJ: 12.345.678/0001-90
Endereço: Av. das Nações Unidas, 12345, Santo Amaro, São Paulo – SP
Recebemos de: João de Souza Silva
CPF: 987.654.321-00
A quantia de **R$ 3.500,00 (três mil e quinhentos reais)**,
a título de prestação de serviço de consultoria em implantação de sistema ERP,
referente ao mês de setembro de 2025.
Forma de pagamento: transferência bancária.
Data: São Paulo, 01 de outubro de 2025.
_____________________________
Assinatura
Nome do responsável: _______________________
Cargo: _______________________
Dicas avançadas para tornar seu recibo mais eficaz
- Padronize o layout: um modelo fixo facilita emitir com rapidez e evita esquecer campos importantes.
- Use numeração sequencial: se emitir vários recibos, numerá-los ajuda no controle interno e facilita comprovação fiscal.
- Digitalização: mantenha cópia digital assinada (mesmo que assinatura escaneada) como backup.
- Clareza no serviço: quanto mais específico e claro for o descritivo (“serviço de pintura interna de parede”, “instalação elétrica de painel de controle”), melhor para evitar discussões.
- Registro de impostos ou retenções: se for o caso, indique se houve retenção de ISS, INSS ou outros tributos, conforme legislação local; isso evita surpresas.
Considerações finais
Emitir recibos corretos não é apenas uma questão de formalidade – é uma prática que protege quem oferece serviço e quem contrata. Com os modelos acima, bem como com atenção aos detalhes exigidos por lei e clareza no preenchimento, você garante segurança, organização e credibilidade.
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