Preencher um recibo simples parece algo básico — e realmente é — mas pequenos erros podem gerar problemas fiscais, cobranças indevidas ou até dificuldades jurídicas no futuro.
Seja você um profissional autônomo, prestador de serviços ou alguém que apenas recebeu um pagamento pontual, aprender a preencher corretamente um recibo garante segurança para quem paga e para quem recebe.
Neste guia você aprenderá exatamente o que colocar, como escrever e verá um exemplo pronto para usar.
O que é um recibo simples?
O recibo é um documento que comprova que um valor foi pago por determinado produto ou serviço.
Ele serve como prova legal de quitação da dívida — ou seja, confirma que não há mais pendências entre as partes.
Hoje em dia você nem precisa escrever à mão: plataformas online como o https://geradorderecibo.com.br permitem criar recibos gratuitamente, salvar em PDF ou imprimir em segundos, evitando erros de preenchimento e mantendo os documentos organizados digitalmente.
Informações essenciais de um recibo
Um recibo simples deve conter:
- Título: A palavra “RECIBO” em destaque.
- Valor pago: Especificado em números e, preferencialmente, também por extenso.
- Nome do pagador: Quem está realizando o pagamento.
- Nome do recebedor: Quem está recebendo o valor.
- Motivo do pagamento: A descrição do que está sendo pago (ex.: aluguel, prestação de serviço, parcela de compra).
- Data: O dia em que o pagamento foi realizado.
- Assinatura: Do recebedor, confirmando que o valor foi recebido.
Passo a passo para preencher um recibo simples
- Identifique o documento: Escreva “Recibo” no topo.
- Informe o valor: Exemplo: “Recebi de João da Silva a quantia de R$ 500,00 (quinhentos reais)”.
- Descreva o motivo: Detalhe a razão do pagamento, como “referente ao aluguel do mês de outubro de 2025”.
- Inclua os dados das partes: Nome completo e, se possível, CPF de quem paga e de quem recebe.
- Coloque a data: Informe o dia, mês e ano do recebimento.
- Assine o recibo: A assinatura de quem recebe é indispensável para a validade do documento.
Exemplo de recibo simples
RECIBO
Recebi de Maria Souza a quantia de R$ 350,00 (trezentos e cinquenta reais),
referente à prestação de serviço de jardinagem.
Cidade, 03 de outubro de 2025.
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Assinatura do Recebedor
Forma mais fácil: preencher online
Em vez de escrever manualmente, você pode usar o https://geradorderecibo.com.br para:
- Gerar recibos em segundos
- Evitar erros de escrita
- Salvar em PDF
- Enviar por WhatsApp ou email
- Guardar histórico dos documentos
Além disso, recibos digitais são mais seguros e não se perdem facilmente.
Erros comuns ao preencher recibos
Evite estes problemas frequentes:
- Não escrever o valor por extenso
- Descrever o serviço de forma vaga
- Esquecer CPF/CNPJ
- Não guardar cópia
- Alterar valores manualmente depois de assinado
Dicas Importantes
- Sempre faça duas vias do recibo: uma para quem paga e outra para quem recebe.
- Escreva de forma clara e sem rasuras.
- Se o valor for alto, inclua também CPF ou CNPJ para maior segurança.
Assim, preencher um recibo simples é fácil, rápido e garante proteção jurídica para ambas as partes.
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